Ta poslovnik ureja organizacijo, pristojnosti in način dela sveta staršev ter način uresničevanja pravic in dolžnosti članov sveta staršev na Osnovni šoli ______ ________ ________.

Termini uporabljeni v tem poslovniku so:

Za uresničevanje interesa staršev učencev in staršev otrok v vrtcih se v zavodu oblikuje svet staršev. Svet staršev deluje v skladu z Zakonom o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja - ZOFVI in v skladu s tem poslovnikom, ki ga sprejmejo člani sveta staršev. Določbe tega poslovnika se smiselno uporabljajo tudi za delovanje delovnih teles sveta staršev ter njihovih članov.

Delo sveta staršev in njegovih delovnih teles je javno. Javnost dela sveta staršev se zagotavlja s sporočili in obvestili staršem, novinarjem in drugim predstavnikom javnosti. O delu sveta staršev je za obveščanje javnosti pristojen predsednik sveta staršev zavoda oziroma na podlagi njegovega pooblastila član sveta staršev ali ravnatelj oziroma njegovi namestniki in zaposleni, ki so člani sveta Zavoda. Javnosti niso dostopni dokumenti in gradiva sveta staršev, ki so zaupne narave ali podatki, ki sodijo pod varstvo osebnih podatkov. Za ravnanje z gradivi zaupne narave oziroma podatki, ki sodijo pod varstvo osebnih podatkov, se upoštevajo zakonski in drugi predpisi, ki urejata navedeni področji.

Svet staršev ima naslednje pristojnosti:

Poleg pristojnosti iz prvega odstavka tega člena svet staršev opravlja še naslednje naloge:

Na prvem roditeljskem sestanku v tekočem šolskem letu starši otrok v vrtcih in starši učencev posameznega razreda oz. razrednega oddelka volijo izmed vseh prisotnih staršev člana in namestnika člana, ki zastopata oddelek v svetu staršev.

Glasovanje za člana in namestnika člana sveta staršev je javno, razen v primeru, da oddelek z večino glasov prisotnih staršev glasuje za tajno glasovanje.

Kandidate za člana in namestnika člana sveta staršev predlagajo starši učencev oddelka izmed vseh prisotnih staršev. Predlagani kandidati morajo ustno potrditi, da soglašajo s predlogom za kandidaturo, kar se vnese v zapisnik.

Kandidat je izvoljen, če je zanj glasovala večina prisotnih staršev.

V primeru, da je predlaganih več kandidatov, in noben kandidat v prvem krogu glasovanja ne dobi potrebne večine glasov prisotnih staršev, se opravi drugi krog glasovanja. V drugi krog glasovanja se uvrstita kandidata, ki sta dobila v prvem krogu glasovanja največje število glasov.

Član sveta staršev:

Namestnik člana sveta staršev:

Vsak član sveta je dolžan varovati listine in podatke, do katerih pride oziroma je z njimi seznanjen pri opravljanju svojega dela in so označeni kot državna, uradna ali poslovna tajnost oziroma če gre za podatke, ki sodijo pod varstvo osebnih podatkov.

V primeru, da svet staršev obravnava gradiva, ki so označena kot državna, uradna ali poslovna tajnost oziroma podatki v gradivu sodijo pod varstvo osebnih podatkov, jih je dolžan pred začetkom obravnave gradiva na to opozoriti predsednik sveta staršev. Predsednika sveta je dolžan ravnatelj, ob pripravi dnevnega reda za sejo sveta staršev, opozoriti v primeru, da je predloženo gradivo označeno kot državna, uradna ali poslovna tajnost oziroma kateri podatki sodijo pod varstvo osebnih podatkov.

Člani sveta morajo varovati podatke, ki so označeni kot državna, uradna ali poslovna tajnost in osebne podatke tudi po prenehanju mandata.

Mandatna doba člana in namestnika člana sveta staršev traja:

Mandatna doba člana ali namestnika člana sveta staršev preneha:

V primeru, da med tekočim šolskim letom preneha trajati mandat člana, se v oddelku, ki ga je zastopal, izvedejo nadomestne volitve.

Član sveta staršev lahko po preteku mandata ponovno kandidira na volitvah v oddelku za člana sveta staršev.

Na prvi seji sveta staršev v tekočem šolskem letu člani sveta staršev volijo izmed vseh prisotnih članov zapisnikarja.

Glasovanje za zapisnikarja je javno, razen v primeru, da člani sveta staršev z večino glasov prisotnih članov glasujejo za tajno glasovanje.

Kandidate za zapisnikarja predlagajo člani sveta staršev izmed vseh prisotnih članov sveta staršev. Predlagani kandidati morajo pisno potrditi, da soglašajo s predlogom za kandidaturo, kar se vnese v zapisnik.

Kandidat je izvoljen, če je zanj glasovala večina prisotnih članov.

V primeru, da je predlaganih več kandidatov, pa noben kandidat v prvem krogu glasovanja ne dobi potrebne večine glasov prisotnih članov sveta staršev, se opravi drugi krog glasovanja. V drugi krog glasovanja se uvrstita kandidata, ki sta dobila v prvem krogu glasovanja največje število glasov.

Zapisnikar:

Zapisnikar zapisuje v zapisnik:

Mandatna doba zapisnikarja traja:

V primeru, da med tekočim šolskim letom preneha trajati mandat zapisnikarju, se na naslednji seji sveta staršev izvedejo nadomestne volitve.

Zapisnikar lahko po preteku mandata ponovno kandidira na volitvah za zapisnikarja sveta staršev.

Člani sveta staršev volijo izmed vseh članov predsednika in namestnika predsednika, ki vodita delo sveta staršev. Ločeno se predlaga kandidate za predsednika in kandidate za podpredsednika sveta staršev.

Ločeno glasovanje za predsednika in namestnika predsednika sveta staršev je javno, razen v primeru, da na predlog člana, člani sveta staršev z večino glasov prisotnih članov glasujejo za tajno glasovanje.

Kandidate za predsednika in namestnika predsednika sveta staršev predlagajo člani sveta staršev izmed vseh prisotnih članov. Predlagani kandidati morajo pisno potrditi, da soglašajo s predlogom za kandidaturo, kar se vnese v zapisnik.

Kandidat je izvoljen, če je zanj glasovala večina vseh članov.

V primeru, da je predlaganih več kandidatov, pa noben kandidat v prvem krogu glasovanja ne dobi potrebne večine glasov vseh članov, se opravi drugi krog glasovanja. V drugi krog glasovanja se uvrstita kandidata, ki sta dobila v prvem krogu glasovanja največje število glasov.

Predsednik sveta staršev:

Namestnik predsednika sveta staršev:

Mandatna doba predsednika in namestnika predsednika sveta staršev traja:

V primeru, da med tekočim šolskim letom preneha trajati mandat predsednika ali namestnika predsednika, se izvedejo nadomestne volitve.

Predsednik ali namestnik predsednika ne smeta po preteku dveh mandatov ponovno kandirati na volitvah za predsednika in namestnika predsednika sveta staršev.

Člani sveta staršev volijo izmed vseh članov tri predstavnike staršev v svet zavoda, ki zastopajo interese staršev v svetu zavoda.

Glasovanje za predstavnike staršev v svet zavoda je javno, razen v primeru, da na predlog člana, člani sveta staršev z večino glasov prisotnih članov glasujejo za tajno glasovanje.

Kandidate za tri predstavnike staršev v svet zavoda predlagajo člani sveta staršev izmed vseh prisotnih članov. Predlagani kandidati morajo pisno potrditi, da soglašajo s predlogom za kandidaturo, kar se vnese v zapisnik.

Kandidat je izvoljen, če je zanj glasovala večina staršev.

V primeru, da je predlaganih več kandidatov, pa noben kandidat v prvem krogu glasovanja ne dobi potrebne večine glasov prisotnih članov, se opravi drugi krog glasovanja. V drugi krog glasovanja se uvrstita kandidata, ki sta dobila v prvem krogu glasovanja največje število glasov.

Predstavniki staršev v svetu zavoda

Mandatna doba predstavnika staršev v svetu zavoda traja:

Član sveta staršev lahko ponovno kandira na volitvah za predstavnika staršev v svetu zavoda.

V primeru posameznega glasovanja se člani sveta staršev pred glasovanjem odločijo o načinu izvedbe glasovanja. Način glasovanja je lahko javen (z dvigom roke) ali tajen (z naprej pripravljenimi glasovnicami).

V primeru, da se navzoči člani sveta staršev z več kot polovico glasov prisotnih članov odločijo za tajen način glasovanja, volilna komisija izvede tajno glasovanje.

Administrativna služba zavoda ima pripravljene oštevilčene (številka je sestavljena iz zaporedne številke tajnega glasovanja in zadnjih dveh cifer letnice 00/00) zapečatene kuverte, v katere je vložen:

Poimenski seznam vseh članov sveta staršev vsebuje:

Glasovnice vsebujejo naslednje podatke:

Obrazec oz. zapisnik izvedbe tajnega glasovanja vsebuje:

Predsednik volilne komisije pozove člane sveta staršev, da podajo svoje predloge za glasovanje. Zbrane predloge mora predsednik sveta staršev čitljivo izpisati na šolsko tablo po predlaganem vrstnem redu tako, da stoji pred vsakim predlogom zaporedna številka od 1. naprej.

Predsednik volilne komisije pozove člane sveta staršev, da podajo svoje predloge za glasovanje. Zbrane predloge mora predsednik sveta staršev čitljivo izpisati na šolsko tablo po predlaganem vrstnem redu tako, da stoji pred vsakim predlogom zaporedna številka od 1. naprej.

Predsednik sveta staršev pozove člane sveta staršev, da podajo svoje predloge za člane tričlanske komisije, ki bo pomagala pri izpeljavi tajnega glasovanja. Zbrane predloge mora predsednik sveta staršev čitljivo izpisati na šolsko tablo po predlaganem vrstnem redu tako, da stoji pred vsakim predlogom zaporedna številka od 1. naprej.

Po določitvi predlogov predsednik sveta staršev pozove člane sveta staršev, naj javno glasujejo z dvigom rok o posameznem predlogu. Trije člani, ki dobijo največ glasov, tvorijo tričlansko komisijo za izpeljavo posameznega tajnega glasovanja. Član, ki je dobil največ glasov, postane predsednik volilne komisije.

Mandat tričlanske komisije za izpeljavo tajnih glasovanj je ena seja.

Po določitvi predlogov predsednik komisije odpre zapečateno kuverto in vsakemu prisotnemu članu sveta staršev izroči po eno glasovnico, član sveta staršev pa prejem glasovnice potrdi s podpisom na poimenski seznam vseh članov sveta staršev. Odsotne člane sveta staršev predsednik komisije na poimenskem seznamu prečrta, prav tako tudi njihove glasovnice in jih s svojim podpisom naredi neuporabne.

Člani sveta staršev izročijo prepognjene glasovnice predsedniku komisije. Člani komisije glasovnice pregledajo in na podlagi preštetih glasov izpolnijo obrazec za zapis izvedbe tajnega glasovanja. Predsednik komisije ustno predstavi rezultate tajnega glasovanja članom sveta staršev.

Vsak kandidat za funkcijo:

Ostale seje sveta staršev sklicuje predsednik sveta staršev:

Datum, uro, kraj (prostor) dogovorita sporazumno predsednik sveta staršev in ravnatelj zavoda.

Svet staršev ima praviloma tri seje v enem šolskem letu. Število sej se lahko poveča v primeru izrednih dogodkov, ki terjajo večje udejstvovanje sveta staršev. Predsednik sveta staršev glede na predlagano vsebino dnevnega reda in glede na nujnost odloči o vrsti seje (redna, izredna, korespondenčna)

Na sejah je prisoten ravnatelj zavoda ali njegov pomočnik in ostali navzoči vsi brez pravice glasovanja (drugi strokovni delavci strokovnih služb zavoda, gostje, ki jih k posamezni točki dnevnega reda povabi predsednik sveta in novinarji pri vseh točkah dnevnega reda, razen pri tistih, pri katerih je obravnava in sklepanje zaprto za javnost iz razlogov, ki so v interesu poslovnih odnosov zavoda in bi pomenili izdajo poslovne tajnosti, zaradi varovanja osebnih podatkov ali družinskih razmerij učencev ali delavcev zavoda ali pa gre za druge širše interese) s pravicami, ki jim jih na seji daje predsednik sveta staršev.

Predsednik sveta staršev skupaj z ravnateljem zavoda predlaga in pripravlja dnevne rede sej sveta staršev.

Na dnevni red seje sveta staršev se lahko uvrstijo le točke, ki so v pristojnosti sveta staršev. Predsednik sveta staršev je dolžan na dnevni redu uvrstiti točko, ki jo je predlagalo vodstvo zavoda.

Administrativna služba zavoda:

Točke dnevnega reda prve seje sveta staršev v tekočem šolskem letu so:

Prvo sejo sveta staršev vodi ravnatelj zavoda do izvolitve predsednika in namestnika predsednika sveta staršev. Če nastopijo razlogi, zaradi katerih predsednik sveta staršev ali njegov namestnik ne more voditi sklicane seje, jo vodi ravnatelj zavoda, če pa tudi to ni mogoče, jo vodi najstarejši član sveta staršev.

Vodenje seje poteka tako, da se:

Na začetku seje sveta staršev predsednik sveta staršev ugotovi sklepčnost seje. Seja sveta staršev je sklepčna, če je na njej prisotnih več kakor polovica članov sveta staršev. Če seja sveta staršev ni sklepčna ob času sklica seje, se počaka 30 minut. Seja sveta staršev je po 30 minutah sklepčna, če je na njej prisotnih več kakor ena tretjina članov sveta staršev. Če seja ni sklepčna, se seja prestavi.

Predsednik sveta staršev napove predviden dnevni red, ki so ga člani sveta staršev prejeli pisno z vabilom na sejo. Po razpravi o morebitnih dodatnih točkah dnevnega reda predsednik sveta staršev pozove člane sveta staršev h glasovanju o predlogu dnevnega reda. V primeru, da je predlagan dnevni red potrjen, predsednik sveta staršev nadaljuje s prvo obvezno točko dnevnega reda.

Predsednik sveta staršev kratko povzame sklepe in ugotovitve iz zapisnika prejšnje seje sveta staršev. Hkrati lahko poda tudi določene obrazložitve glede poteka posameznih aktivnosti. Nato pozove člane sveta staršev naj glasujejo za potrditev zapisnika prejšnje seje sveta staršev. V primeru, da je zapisnik potrjen, predsednik preide na obravnavo naslednje točke dnevnega reda. V primeru, da imajo člani dopolnila ali ugovore na zapisnik prejšnje seje sveta staršev, se dopolnila in ugovore vnese v zapisnik potekajoče seje.

Posamezne točke dnevnega reda se obravnavajo po določenem (sprejetem) vrstnem redu. Med sejo sveta staršev lahko člani spremenijo vrstni red obravnave posameznih točk dnevnega reda. Na začetku obravnave vsake točke dnevnega reda lahko poda predsednik sveta staršev ali oseba, ki jo določi predsednik sveta staršev oziroma predlagatelj, dopolnilno obrazložitev.

Po obrazložitvi pozove predsednik člane sveta staršev k razpravi. Na seji lahko razpravlja samo tisti član, ki se je prijavil k razpravi ali kateremu je bila dana beseda. Predsednik sveta staršev daje besedo razpravljavcem po vrstnem redu prijav k razpravi.

Ko predsedujoči ugotovi, da ni več priglašenih k razpravi, sklene razpravo o posamezni točki dnevnega reda.

Glasovanje o posameznih predlogih sklepov je javno, razen v primeru, da člani sveta staršev z večino glasov prisotnih članov glasujejo za tajno glasovanje.

Predloge sklepov lahko predlagajo vsi člani sveta staršev. Pred glasovanjem predsednik sveta predlaga besedilo sklepa. Člani sveta staršev glasujejo z dvigom rok. Najprej se glasuje za predlagan sklep in nato proti predlaganemu sklepu. Predlagan sklep je sprejet, če se je večina prisotnih članov sveta staršev izrekla "ZA" njegov sprejem. Predsedujoči po vsakem opravljenem glasovanju ugotovi in objavi izid glasovanja.

Član sveta staršev, ki želi razpravljati o kršitvi poslovnika ali dnevnega reda, dobi besedo takoj, ko zanjo zaprosi. Predsednik sveta staršev je dolžan takoj dati pojasnilo glede morebitne kršitve poslovnika ali dnevnega reda. V primeru, da član sveta staršev ni zadovoljen z danim pojasnilom, o vprašanju glede kršitve poslovnika ali dnevnega reda, odloča svet staršev.

Člani sveta staršev lahko ustanovijo stalna ali začasna delovna telesa. Delovna telesa v okviru svojega delovnega področja v skladu s tem poslovnikom in statutom obravnavajo zadeve iz pristojnosti sveta staršev in dajejo svetu staršev mnenja in predloge. Delovna telesa lahko predlagajo svetu staršev v sprejem sklepe in akte iz njegove pristojnosti.

Člani sveta staršev se lahko odločijo, da sprejmejo predloge sklepov in aktov in drugih odločitev iz svoje pristojnosti, ki so svetu staršev predlagani v sprejem, tudi če delovno telo ni oblikovalo svojega mnenja oz. stališča v skladu s tem poslovnikom.

Delovna telesa ustanovi svet staršev s sklepom, s katerim določi naloge delovnega telesa in število članov ter opravi imenovanje članov.

Svet staršev lahko razreši predsednika delovnega telesa, posameznega člana delovnega telesa ali delovno telo v celoti na predlog predsednika sveta staršev ali najmanj tretjine članov sveta staršev.

Predsednik delovnega telesa predstavlja delovno telo, organizira in vodi delo delovnega telesa, sklicuje njegove seje in zastopa njegova mnenja, stališča in predloge v svetu staršev. Seje delovnih teles se skličejo za obravnavo dodeljenih zadev na podlagi dnevnega reda redne seje sveta ali na zahtevo predsednika delovnega telesa.

Delovno telo dela na sejah. Delovno telo lahko veljavno sprejema svoje odločitve, če je na seji navzoča večina njegovih članov in je med navzočimi člani večina tistih, ki so člani sveta staršev. Delovno telo sprejema svoje odločitve - mnenja, stališča in predloge z večino glasov navzočih članov sveta staršev.

Za delo delovnih teles se smiselno uporabljajo določila tega poslovnika, ki se nanašajo na delo sveta staršev.

Ta poslovnik je sprejet, ko zanj glasuje več kot polovico vseh članov sveta staršev in ga zavod objavi na ustaljen način.

Poslovnik se lahko spremeni po enakem postopku, kot se sprejema.